جدول المحتويات
مشروع مكتب سياحي من المشاريع الخدمية الهامة، فالأشخاص الراغبين في إجراء جولة سياحية أسواء كانت سياحة ترفيهية أو سياحة دينية خصوصًا في موسم الحج والعمرة يبحثون عن مكاتب سياحية موثوق بها لإنهاء الإجراءات والتصاريح والأوراق المطلوبة لأخذ إجازة بتكلفة معينة خلال فترة زمنية محددة، لهذا يعد مشروع مكتب سياحي من المشاريع المربحة في حالة توفرت للمشروع عوامل النجاح، وستقدم موسوعة اقتصادنا خلال هذا المقال كافة التفاصيل اللازمة لبدء مشروعك السياحي الناجح بإذن الله.
مكتب سياحي
قبل الحديث عن مشروع مكتب سياحي لابد من توضيح أن الاستثمارات السياحية تشكل جزءًا كبير من الدخل القومي للعديد من الدول، حيث تقوم العديد من اقتصاديات البلدان على السياحة، وتعد المكاتب السياحية هي الوحدات الصغيرة التي تدير تلك الاستثمارات السياحية تحت إدارة هيئة أو وزارة متخصصة في البلد التابع لها المكتب، وهناك العديد من البرامج السياحة التي تقدمها المكاتب ومنها:
- برامج السياحة الثقافية.
- برامج سياحة المؤتمرات.
- برامج سياحة الهواية.
- برامج السياحة الترفيهية.
- برامج سياحة المشتريات والتسويق.
- برامج السياحة الدينية لزيارة المقدسات الدينية.
- برامج سياحة الرحلات الخاصة.
- برامج السياحة العلاجية.
عوامل هامة نجاح المشروع
- التسويق الجيد، فلابد أن يمتلك المكتب خطة تسويقية مع استهداف العملاء المتوقعين، وتقديم أسعار تنافسية مع الشركات أو المكاتب السياحية الأخرى.
- إنشاء موقع إلكتروني خاصة بالمكتب لعرض العروض التسويقية لمكتب مع استخدام آليات التسويق الإلكتروني المختلفة.
- التعاقد مع مؤسسة متخصصة في التسويق الإلكتروني لزيادة شهرة المكتب وتحقيق الانتشار وارتفاع حجم تعاملات المكتب وبالتالي تحقيق النجاح اللازم للمشروع.
- التواصل مع الشركات السياحية خارج البلاد.
- توظيف مسوق سياحي محترف يمتلك خبرة في مجال التسويق الإلكتروني لخدمات المكتب عبر النت.
- أن يكون مدير المكتب السياحي من ذوي الخبرة الكافية في المجال السياحي، بالإضافة لتوفير العمالة اللازمة من ذوي الخبرة فالمجال السياحي يستلزم الخبرة.
إجراءات إنشاء مكتب سياحي في مصر
قبل البدء في تنفيذ المشروع لابد من معرفة بعض الإجراءات اللازمة لفتح مكتب سياحي جديد في مصر، ومن أهم تلك الإجراءات:
- التوجه لزيارة وزارة السياحة وتقديم طلب لإنشاء سياحي موضع فيه اسم المكتب ونوعه ورأس مال المشروع مع توضيح عنوان المكتب وكتابة أسماء الشركاء أن وجد شركاء في المشروع.
- دفع المبلغ التأميني للمكتب السياحي لوزارة السياحة بالإضافة لسداد الرسوم المطلوبة للحصول على الترخيص.
- يشترط أن يكون مدير المكتب مصري الجنسية.
- لابد من أخطار الجهات الأمنية باستيفاء المكتب السياحي لكافة الشروط الصادرة ع إدارة الشركات السياحية.
- توافر شروط المساحة والتجهيز المناسب للمكتب السياحي.
- سداد رسوم اشتراك غرفة السياحة.
- تقديم فواتير وسائل النقل السياحي.
- توضيح البرامج السياحية الخاصة بالمكتب للإدارة العامة لوزارة السياحة قبل تنفيذها بوقت كافي مع توضيح أسماء وعناوين إقامة المجموعات السياحية في الفنادق.
- إرسال كشوف بأسماء السياح المسافرين مع توضيح جنسياتهم.
- توضيح ميزانية المكتب لوزارة السياحة مع توضيح الحسابات الخاصة به قبل نهاية العام المالي.
- عرض المطبوعات والأدلة السياحية على وزارة السياحة قبل أن يرجها المكتب.
- الحصول على إذن كتابي للنشر والطبع صادر من وزارة السياحة.
شروط إنشاء مكتب سياحي للحج والعمرة
- أن يتخذ المكتب السياحي شكل الشركة.
- لا يتضمن عقد المكتب السياحي أي غرض غير مزاولة النشاط السياحي.
- يشترط أن يكون مقر المكتب داخل مصر.
- يشترط أن يكون مدير عام مكتب السياحة للحج والعمرة مصري الجنسية.
- يشترط ألا يقل رأس مال المكتب عن مليوني جنيه ولا يتضمن هذا المبلغ أي أصول.
- دفع مبلغ تأميني لوزارة السياحة نقدًا أو بشيك قابل للدفع أو خطاب ضمان غير مقيد بأي شرط.
- يشترط أن يكون المكتب من فئة “أ” حتى يستطيع مزاولة نشاط السياحة الدينية للحج والعمرة.
شروط يتوجب توافرها في مكتب سياحي للحج والعمرة
- أن يكون مقر المكتب بمحل أو وحدة مستقلة.
- لا تقل مساحة المقر عن 60 متر ومساحة الفرع 30 متر.
- يشترط أن يكون مقر المكتب مؤثث ومعد بشكل جيد، ومزود بوسائل الاتصالات والمعلومات.
- في حالة كان مقر المكتب السياحي مؤجر يشترط ألا تقل مدة الإيجار عن 5 سنوات.
فئات مكاتب السياحة
- فئة “أ”، وهي المكاتب أو الشركات التي تنظم الرحلات السياحية الفردية أو الجماعية داخل أو خارج مصر تبعًا لبرامج محددة، تتضمن تلك البرامج طرق النقل وأماكن الإقامة مع توضيح الخدمات المقدمة.
- فئة “ب”، وهي المكاتب أو شركات السياحية التي تقوم بصرف أو بيع تذاكر السفر، مع تسهيل عملية نقل الأمتعة وحقائب السفر، مع تقديم خدمات حجز الأماكن السياحية أو حجز الأماكن بوسائل النقل المختلفة سواء نقل بري أو طيران أو أي وسيل نقل أخرى.
- فئة “ج”، وهي تلك المكاتب التي تعمل في مجال تشغيل وسائل النقل المختلفة الجوية، والبحرية والجوية والنهرية لنقل السياح.
أنواع مكاتب السياحة
- مكاتب سياحة متخصصة لتنظيم الرحلات الشاملة “Tour Operators”.
- مكاتب السياحة المتخصصة في تنظيم الرحلات السياحية “Ground Travel Agency”.
- المكاتب الخاصة بسياحة وسفر التجزئة “Retail Travel Agency”.
في نهاية المقال عزيز القارئ نكون قد أوضحنا لك كافة التفاصيل عن مشروع مكتب سياحي في مصر، وإذا كان لديك أي استفسار يرجى تركه بتعليق.
إقرأ: أفضل شركات السياحة في مصر