خطوات كتابة نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل

نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل، يعد من أهم التقارير الإدارية التي تقوم بها كل الشركات والمؤسسات لمتابعة مهام العمل وحصر أوجه التقصير مع التعرف على أداء الموظفين العاملين التابعين لها، لهذا تعد تلك التقارير الخاصة بسير العمل من أهم مبادئ إدارة المؤسسات، لهذا تعتمد عليها المؤسسات والشركات وهناك العديد من أنواع تقارير سير العمل فمنها التقارير الأسبوعية أو اليومية للتعرف على سير العمل والتحقق من أوجه القصور والعمل على حلها لرفعة شأن المؤسسات أو الشركات، وستقدم موسوعة اقتصادنا خلال هذا التقرير نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل وكيفية كتابته، والمهارات اللازمة لكتابة تلك النوعية من التقارير. كذلك يمكنك مطالعة كتابة تقرير عمل

نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل

لا يخفى عليك عزيز القارئ أن التقرير الأسبوعي عن سير العمل المقدم للمديرين والمسؤولين يعد من الأمور الإدارية الهامة للتعرف على أداء الموظفين والاطمئنان على سير العمل على أكمل وجه، مع بيان أوجه القصور إن وجدت مع تقديم المقترحات لرفع الأداء الوظيفي والمهني داخل المؤسسات المختلفة، والتي تعمل على تحقيق أهداف العمل، لهذا تلجأ جميع الشركات والمؤسسات لتدريب موظفيها على كتابة نماذج تقارير سير العمل اليومية والأسبوعية.

كيفية كتابة تقارير سير العمل

لعل هناك العديد من الأسئلة المطروح حاليًا في ذهنك من أهمها، هل نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل يحتاج لصياغة أو نص معين؟ وهل يتطلب كتابة التقرير مهارات معينة؟ وهل هناك أنواع مختلفة لتقارير سير العمل؟ ستجيب موسوعة اقتصادنا خلال هذا التقرير عن جميع الأسئلة المطروحة.

أنواع تقارير سير العمل

أولاً، هل هناك أنواع مختلفة لتقارير سير العمل؟ نعم عزيز القارئ هناك أنواع مختلفة لتقارير سير العمل، ومنها:

• تقرير سير العمل اليومي.
• تقرير سير العمل الأسبوعي.
• تقرير سير العمل عن التسويق الرقمي.
• التقارير الخاصة بتحليل المنافسين.
• التقارير السنوية.
• تقارير سير العمل الدورية.
• تقارير الصيانة والتفتيش.
• التقارير الاستراتيجية عن النمو.
• تقارير الميزانية.
• تقارير حالة المشروعات.
• تقارير المبيعات.
• تقارير خطط المشاريع.

كيفية كتابة نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل؟

بالنسبة للسؤال الثاني، هل نموذج تقرير أسبوعي عن سير العمل يحتاج لصياغة أو نص معين؟، نعم، عزيز القارئ كتابة تقرير أسبوعي عن سير العمل يتطلب بعض المراحل عند كتابته، وهي كالآتي:

• المرحلة الأولى عند البدء في كتابة نموذج سير العمل الأسبوعي، لابد من تحديد الهدف من كتابة التقرير، مع جمع كافة المعلومات والرسومات والجداول الخاصة بسير العمل لتقديمها مع التقرير، مع تقديم شرح وافي لأحداث العمل، وعرض متسلسل للأفكار الجديدة التي تم اتخاذها، وفي حالة كان التقرير لعرض مشكلة ما تواجه العمل، لابد من توضيحها بشكل وافي ومختصر مع تقديم المقترحات المناسبة أو الحلول المقترحة التي تساعد المسؤولين في حلها واتخاذ القرار السليم.
• المرحلة الثانية، وهي مرحلة الكتابة نفسها، لابد أن يتضمن التقرير الأسبوعي عن سير العمل عنوان عن التقرير، وكتابة رقم التقرير، وخطاب الإحالة، مع توضيح أسماء القائمين على تقديم التقرير والتاريخ والجهة الموجه لها التقرير، بعدها يأتي الجزء الثاني وهو محتوى التقرير، لابد أن يتضمن نظرة عامة عن موضوع التقرير مع تقديم الرسومات والجداول الخاصة بشأن سير العمل، بعدها يأتي الجزء الأخير من التقرير وهو القرارات أو النتائج أو التوصيات أو المقترحات وهو ما يعرف بـ “ملخص التقرير”.
• لابد من مراجعة التقرير والتأكد من صحته اللغوية وتنسيقه.
• بعدها يتم كتابة التقرير الأسبوعي عن سير العمل بطريقة إلكترونية وطباعته على ورق 22× 28 سم، وترك مسافة على الجهة اليمني 4 سم، وترك مسافة على الجهة اليسرى 3 سم في حالة كتابة التقرير باللغة الإنجليزية، وترك مسافة 8 سم في بداية كل فقرة من فقرات التقرير، مع ترقيم التقرير، وكتابة العنوان وسط أو على جانب الورقة مع ترك سطر فراغ قبل عنوان التقرير.

وهل يتطلب كتابة تقارير سير العمل مهارات معينة؟

نعم، تحتاج كتابة تقارير سير العمل لمهارات معينة ومنها:

• التنسيق والترتيب ليكون التقرير منسق ودقيق.
• القدرة على السرد والإيجاز ليكون التقرير ملخص ومختصر مع توضيح جميع جوانب موضوع التقرير.
• القدرة على تقديم الحلول والمقترحات التي تساعد المسؤولين على حل المشاكل التي تواجههم في سير العمل، وتحسين بيئة العمل.
• الكتابة اللغوية بطريقة صحيحة بدون أي أخطاء إملائية.

إلى هنا نكون وصلنا لنهاية تقرير “نموذج تقرير عمل أسبوعي عن سير العمل”، مع عرض المهارات الواجب توافرها في الشخص القائم على كتابة تلك النوعية التقارير، مع توضيح أهمية تلك التقارير وتأثيرها على بيئة العمل، فتلك التقارير هي المسؤولة عن تحسين بيئة العمل والتعرف على سيره من خلال توضيح أداء الموظفين مع بيان أوجه التمييز والقصور للعمل في النهاية على تحسين بيئة العمل وتحقيق الهدف المنشود منه.